Hildegard von Bingen

Die beiden Übernachtungen erfolgen in einem guten 3-Sterne-Hotel. Der Reisepreis beinhaltet zwei Mahlzeiten (Frühstück und Lunchbox bzw. Frühstück und Mittagessen), die Getränke sowie das Abendessen übernimmst du selbst.

Falls du schon vor Beginn der Reise anreist und im Hotel (unserem Treffpunkt) übernachten möchtest, kannst du dort ein Zimmer reservieren (vorausgesetzt, das Abrufkontingent ist noch verfügbar).

Besondere Ernährung
Im Vorfeld der Reise versende ich einen Fragebogen, erfasse die Ernährungswünsche aller Teilnehmer und gebe diese an das Hotel weiter. Je nach Aufwand (vor allem bei Lebensmittelunverträglichkeiten) kann es sein, dass das Hotel einen Preisaufschlag berechnet, den du bitte vor Ort begleichst.

Du kannst an dieser Reise teilnehmen, unabhängig davon, ob du über einen vollständigen COVID-19-Impfschutz bzw. einen aktuellen Genesenenstatus verfügst. Es liegt jedoch in deiner Verantwortung, sicherzustellen, dass du jederzeit die gesetzlichen Bestimmungen einhältst, die in Deutschland und Österreich zum Zeitpunkt der Reise gelten. Falls sich also die gesetzlichen Bestimmungen ändern sollten und du aus diesem Grund nicht teilnehmen kannst, erstatte ich den geleisteten Reisepreis möglicherweise nicht.

Zum Hintegrund:

Ich plane diese Reise einige Monate im Voraus, ohne zu wissen, wie sich das Infektionsgeschehen in Deutschland und Österreich entwickelt und welche rechtlichen Vorgaben zu Reisebeginn erforderlich werden.

Da die Reisegruppen sehr überschaubar sind und in einer fast schon familiären Atmosphäre stattfinden, kann ich es mir finanziell nicht leisten, bei Erreichen der Mindestteilnemerzahl die Reise zu bestätigen (und damit Hotelzimmer, Eintrittstickets, Reisebus sowie Flugtickets für Juan und Ivan zu buchen), wenn später aufgrund behördlicher Regelungen fest eingeplante Teilnehmer und Teilnehmerinnen ihre Buchung stornieren.

Wenn dadurch die Reisegruppe so klein wird, dass ich die Reise eigentlich absagen müsste, kann ich dies nicht tun, wenn andere Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihren Flug oder ihr Zugticket schon gebucht haben und im Falle einer Stornierung diese Kosten nicht erstattet bekämen. Zusammen mit den Kosten, die mit einer solchen nachträglichen Stornierung anfallen, birgt die Reise für mich ein hohes Risiko.

Daher empfehle ich dringend, mit der Buchung dieser Reise eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen, die auch die finanziellen Risiken einer COVID-19-Erkrankung einschließt. Es besteht sonst die Gefahr, dass du im Falle einer Stornierung den bereits geleisteten Reisepreis verlierst.

Desweiteren besteht die Möglichkeit, dass TeilnehmerInnen im Falle eines positiven Coronatests (auch vor Ort) zum Schutz der übrigen Teilnehmerinnen und Teilnehmer kurzfristig von der Teilnahme an der Reise ausgeschlossen werden. Auch in diesem Fall erstatte ich den Reisepreis nicht.

Da das Leben nicht immer planbar und vorhersehbar ist, empfehle ich unbedingt den Abschluss einer Reise-Rücktrittsversicherung, denn diese kommt in vielen Fällen für Stornogebühren auf und bewahrt dich vor den finanziellen Folgen, falls du die Reise wider Erwarten nicht antreten kannst, sie absagen oder gar abbrechen musst. Bitte beachte daher Inka Worlds Stornogebühren. Ich halte mich dabei an die gesetzlichen Regelungen für Reisevermittler; die Verantwortung für Vorfälle, die außerhalb meiner Verantwortung liegen, lege ich daher explizit in deine Hände.

Vor allem im Hinblick auf Erkrankungen oder plötzliche Sterbefälle in der Familie bzw. einer COVID-19 Erkrankung kurz vor Reisebeginn ist eine Reise-Rücktrittsversicherung wirklich empfehlenswert. Bitte übertrage dieses persönliche Risiko nicht auf Inka World, denn möglicherweise kann ich nicht so kulant agieren, wie ich es möchte oder du es dir wünschst.

Versicherungsangebote für alle diese Anforderungen bietet beispielsweise die HanseMerkur Versicherung, andere Unternehmen halten jedoch genauso gute Angebote für dich bereit.

Die Reise Hildegrd von Bingen ist für mich mit einigen finanziellen Verpflichtungen verbunden, zusätzlich zu den anfallenden Buchungs-, Transaktions- Reise- und/oder Marketingkosten. Da die Gruppe klein und eher familiär ist und ich zudem viel Zeit für Beratungsgespräche sowie für die Beantwortung von Fragen aufwende, berechne ich Stornogebühren für den Fall, dass du deine Teilnahme vor Veranstaltungsbeginn absagst.

Diese Stornogebühren orientieren sich am Zeitpunkt deiner Absage und staffeln sich wie folgt:

• Bis 91 Tage vor Reisebeginn: pauschal 25% des Reisepreises
• 90 bis 45 Tage vor Reisebeginn: pauschal 50% des Reisepreises
• 44 Tage bis 15 Tage vor Reisebeginn: pauschal 75% des Reisepreises
• 14 Tage oder weniger vor Reisebeginn: pauschal 90% des Reisepreises

Falls du an der Reise nicht teilnehmen kannst, steht es dir frei, eine Ersatzperson zu stellen. Sobald diese den Reisepreis vollumfänglich beglichen hat, erhältst du die bereits bezahlte Teilnahmegebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 50,- EUR zurück. Etwaige Bankgebühren bei der Erstattung der Teilnahmegebühr werden von mir nicht beglichen.